Functionaliteiten TimeQuard

De belangrijkste functies binnen RoosterPlanner©

Hieronder vindt je een overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van RoosterPlanner©. Het voert te ver om alle mogelijkheden hier te laten zien. Nagenoeg alles is aan te passen naar de wensen van uw organisatie. Mail of bel ons even en wij komen, geheel vrijblijvend, bij u langs om aan de hand van praktische voorbeelden te laten zien wat RoosterPlanner© voor u kan betekenen.

1. Groepsrooster

Met het groepsrooster deel je de mensen in. Je kunt kiezen om de medewerkers zelf hun diensten te laten kiezen (zelfroosteren of je kunt dit centraal doen. Medewerkers met part timecontracten kunnen dagen blokken, verlof en tijdregistratie is eenvoudig te monitoren en bovenal zie je snel of de bezetting op orde is!

Medewerkers zien hun eigen diensten, maar ook die van anderen (als u dat wil), je moet het met elkaar doen!

 

Bezetting

Niets vervelender als een niet kloppende bezetting. Binnen TQ snel overzicht en knelpunten oplossen!

Iedereen op tjjd?

Het ouderwetse flip-board in een nieuw jasje. Wie is er op dienst en wie heeft zich verslapen.

Multi-Rooster

Uniek, je bepaalt wie welke roosters mogen zien. Meerdere roosters voor de manager? Geen probleem.

Alles in een overzicht

Ziekte, verlof, parttime, gewerkte tijden deze week; alles op een overzichtelijke, logische manier weergegeven.

2. HRM en contracten

TimeQuard heeft een volwassen HRM applicatie ingebouwd, waar je het contract in maakt, de vaardigheden of diploma’s vastlegt, maar ook het hele personeelsdossier is in te zien. Denk aan kopie paspoort, verklaring  loonheffing, ondertekend contact, verlof tegoed en historische bestanden.

TimeQuard heeft een handige automatische controle lijst ingebouwd, zodat je snel ziet of alle gegevens zijn ingevoeld of bijgevoegd.

Tot slot bestaat de mogelijkheid om noodadressen vast te leggen en een journaal bij te houden van afspraken met de medewerker.

3. Clientplanning

Een planning die zich volledig automatisch uitrolt en rekening houdt met de wensen van de client. Snel even een afspraak uit planning halen, reistijd invoegen, of clientgegevens raadplegen? Binnen TimeQuard een fluitje van een cent.

Afspraken vastzetten omdat de client niet anders kan, of de planning van een medewerker helemaal vastzetten? Het kan allemaal. De planning is men met de planners uit de thuiszorg gemaakt. Samen met hun proberen we de planning steeds slimmer te maken.

 

Clientgegevens

Snel kijken wat er moet gebeuren, zodat de client krijgt wat wordt gevraagd. Directe toegang tot het zorgplan, snel de huisarts bellen of een calamiteit registreren.

Taken

Alle taken overzichtelijk, eventueel met extra uitleg weergegeven, weergegeven. Op locatie afvinken wat is uitgevoerd of waar je niet aan toegekomen bent.

Journaal

Vastleggen wat er is gebeurd bij de client zodat je collega’s dat ook kunnen zien.

Metingen

Even de bloeddruk op meten, tempen of de suikerspiegel prikken. Je kunt ze allemaal vastleggen, waarna de gegevens mooi grafisch worden weergegeven.

4. Tijdregistratie en looncomponenten

Medewerkers werken niet voor niets. Daarom is een goede en overzichtelijke registratie van de looncomponenten (zaken die bijdragen tot het loon van de werknemer) erg belangrijk. Is de ORT (onregelmatigheidstoeslag) goedgekeurd, staat het verlof goed, zijn de ziektedagen geregistreerd? Componenten worden automatisch uitgerekend en moeten dan worden goedgekeurd. Pas dan vindt er een export naar de salarisadministratie plaats. Als gebruik gemaakt wordt van tijdregistratie, dan komen de tijden hier binnen en/of kunnen zij gecorrigeerd worden.

De medewerkers kunnen zelf zien of het allemaal klopt, maar kunnen de gegevens niet veranderen, dit kan alleen door de toegewezen manager.

5. Rapportages

Rapportage in overvloed. De rapportagemodule is zo opgebouwd dat er op verzoek snel rapportages kunnen worden toegevoegd. Iedere rapportage kan worden geprint of worden geexporteerd.

Standaard zijn er rapportages aanwezig voor Vecozo, PGB, Externe organisaties, Looncomponenten, Lijst met intakes, Afspraken per client en nog een aantal controlerapporten.